在本文中，我们将详细解释意向书的含义和作用、其法律效力、一般内容以及如何发送。我们为求职者、求职者、企业人力资源人员提供有用的信息。请一定要看到最后。
<本文介绍的三点>
要约书的定义和法律地位
录取通知书的内容以及制作时的注意事项
收到录取通知书后如何回复
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目录
什么是录取通知书？
通知申请人工作机会的通知。
是否有义务发出录取通知书
公司发送要约通知的目的
录取通知书和其他就业相关文件之间的差异
与招聘通知的差异
与工作条件通知的差异
与录取通知书的区别
写offer letter时的注意事项以及如何写
录取通知书中包含 11 项内容。
写offer letter时需要注意的7个要点
创建录取通知书的示例
如何发送录取通知书和要点
接受工作邀请时如何回复和礼仪
拒绝工作机会时如何回复和礼仪
关于录取通知书的法律效力您需要了解的内容
非正式要约与“具有提前终止权和保留终止权的劳动合同”的法律性质
关于取消工作邀请的法律限制和注意事项
拒绝工作机会的权利和公司的回应
如果您没有收到工作邀请函该怎么办
有关录取通知书的常见问题 (Q&A)
我什么时候会收到录取通知书？
可以重新发出录取通知书吗？
如何延长回复录取通知书的截止日期？
我可以更改录取通知书中的工作条件吗？
概括
什么是录取通知书？
什么是录取通知书？
工作邀请函是公司用来正式通知候选人工作邀请的文件。这是一份重要文件，通知您您已通过招聘筛选而被录取。录取通知书包含三个方面：
通知申请人工作机会的通知。
要约通知的法律地位和效力
公司发送要约通知的目的
我将逐一解释。
通知申请人工作机会的通知。
录用函是公司正式表达聘用候选人意向的文件。
公司通过求职信清楚地表达了他们 手机号码列表 雇用申请人的意图，其中包括基本的工作条件，例如预计雇用日期、工作类型和工作地点。与口头要约通知不同，它仍然是书面形式，因此对双方来说都是重要的证据。
是否有义务发出录取通知书
没有发出录取通知书的法律义务。因此，是否发行以及如何发行，由各公司自行决定。没有收到工作邀请函并不一定会导致直接问题，但实际上，许多公司确实提供某种形式的工作邀请函。
交付方式因公司而异。过去，通过邮寄发送文件很常见，但现在有很多不同的方式可以做到这一点。有些公司可能会通过邮寄方式发送正式文件，而其他公司可能会通过电子邮件通知您。此外，有些公司仅通过电话完成招聘通知。
公司发送要约通知的目的
公司发送录用函的主要目的有两个：
避免麻烦：您不仅做出口头承诺，而且还要以书面形式通知您您的报价，以防止以后出现麻烦。
确保优秀的人力资源：尽早通知已收到多家公司录用的申请人，鼓励他们加入您的公司。
求职信是公司与申请人之间确认正式聘用意向的重要文件。企业获取人才的战略工具它还具有以下功能：
录取通知书和其他就业相关文件之间的差异
录取通知书和其他就业相关文件之间的差异
录取通知书很容易与其他就业相关文件混淆。与工作邀请函类似的文件包括招聘信、工作条件通知书和工作邀请函接受函，但尽管这些文件可能看起来相似，但它们各自具有不同的作用。
与招聘通知的差异
与工作条件通知的差异
与录取通知书的区别
我将逐一解释。
与招聘通知的差异
招聘信是企业单方面通知应聘者已通过选拔程序的文件。招聘信仅告知选拔结果，并不确认应聘者加入公司的意向。
另一方面，录用通知书是一份具有法律约束力的文件，标志着劳动合同的成立。不同的是，Job Offer Letter是在确认申请人加入公司的意向后发出的，因此认为劳动合同已经成立。
例如，收到工作邀请函的申请人仍然可以继续寻找其他公司。然而，如果你收到录用通知书，劳动合同已经合法成立，很难轻易拒绝。
与工作条件通知的差异
工作条件通知是与录用通知具有完全不同特征的文件。
劳动条件通知书是劳动基准法规定的法律文件，必须由企业出具，向劳动者明确说明劳动条件。这是因为工作条件通知的目的是明确具体的工作条件，如工资、工作时间、假期等。
另一方面，法律上并不要求要约函，而是由公司自行决定是否发出。这是因为录用函的主要目的是传达聘用申请人的意图。
例如，工作条件通知书将包含工作地点、工作内容、工作时间、工资等详细信息。在许多情况下，工作邀请函不包含此信息，主要说明雇用决定和加入日期。
与录取通知书的区别
工作邀请函是在与工作邀请函相反的位置创建的文件。
求职信是由申请人创建的，用于接受公司的工作机会并表达加入该公司的意向。另一方面，录用通知书是公司签发的用于通知申请人工作机会的文件。
当申请人在非正式录用接受表上填写必要的信息并将其返回给公司时，申请人加入公司的意图就被正式确认，劳动合同的成立也变得更加确定。工作邀请函可以作为申请人致力于加入公司的证明，也可以起到阻止公司拒绝工作邀请的作用。
写offer letter时的注意事项以及如何写
写offer letter时的注意事项以及如何写
录取通知书是招聘过程中的重要文件。通过了解适当的内容以及如何有效地撰写该文件，该文件将对公司和潜在申请人都有利。
创建录取通知书时需要记住三点：
录取通知书中包含 11 项内容。
写offer letter时需要注意的7个要点
创建录取通知书的示例
我将逐一解释。
录取通知书中包含 11 项内容。
建议您在录取通知书中包含以下 11 项内容。
日期：指定发出录取通知书的日期。目的是澄清要约的时间安排。
公司名称和代表董事姓名：需要证明文件的正式性。加盖公司公章也是常见的。
申请人姓名：这是识别潜在申请人的重要信息。
感谢申请人的申请：出于礼貌，我们要感谢申请人的努力。
就业机会通知：输入通知您就业机会的文本。
加入日期：明确劳动合同的开始日期很重要。
需附送的文件信息：如果需要附送任何文件，例如录取通知书或书面宣誓书，请输入信息。
加入公司之前必须提交的文件信息：指定加入公司之前需要提交的文件，例如毕业证书、健康证明等。
取消要约的原因：明确说明可能取消要约的条件。这是防止法律麻烦的重要项目。
负责人的联系信息：输入负责人的联系信息，以回答任何问题或询问。
返回录取通知书的截止日期：指定返回录取通知书的截止日期并明确要求回复的期限。
通过填写所有这些项目，您可以提高录取通知书的法律效力并防止以后出现问题。尤其，加入公司的日期和解除聘用的原因必须明确说明，因为它们是劳动合同的重要组成部分。
写offer letter时需要注意的7个要点
起草录取通知书时需要记住七点：请仔细检查您需要包含的项目是否按照以下几点书写。
句子简洁明了：避免长句和复杂的表达，尽量写出切中要害、通俗易懂的句子。
礼貌语言：使用适当的敬语和礼貌语言来表达对未来员工的尊重。
积极的表达：明确表达您对未来员工的欢迎，例如说“我们期待您加入我们公司。”
法律准确性：关于工作条件、撤销工作机会的条件等，避免含糊不清的表达，并使用合法准确的语言。
体现企业文化：通过适当融入符合公司信条和管理理念的语言来传达公司的价值观和文化。
易于阅读的布局：使用适当的段落和项目符号来保持文档的视觉组织。
对个人信息的考虑：通过包含“您提交的个人信息将受到严格管理”等声明来表达对隐私的考虑。
合适的录取通知书将与潜在申请人建立信任关系，并为加入公司做好准备。密切关注要约函并确保其反映公司的立场非常重要。
创建录取通知书的示例
以下是创建录取通知书的示例。此示例提供了通用格式，但应根据每个公司的政策和情况进行相应调整。
