Методы оценки времени завершения проекта

[nurnobi40]

Очень важной частью управления проектом является оценка времени, которое потребуется для завершения этой работы. Поэтому не определение и не соблюдение плана задач может затянуть весь график, увеличить бюджет и не получить ожидаемых результатов. Люди, если вы заметили, недооценивают количество времени, необходимое для реализации проектов. Особенно, когда они не знакомы с работой, которую необходимо выполнить. Например, они могут не учитывать непредвиденные события или срочную, высокоприоритетную работу; и может не учитывать всю сложность работы. Поэтому более чем несомненно, что это будет иметь серьезные негативные последствия в будущем. Вот почему важно точно оценить время, чтобы ваш проект был успешным. В этой статье мы рассмотрим некоторые методы, которые можно использовать для точной оценки времени.

Зачем точно оценивать время?
Оценка времени — важнейший навык в управлении проектами. Потому что без него вы не будете знать, сколько времени это займет в целом, и не сможете завоевать достаточное доверие со стороны людей, которым нужно его подписать. Что еще более важно для вашей карьеры , спонсоры часто оценивают, был ли проект успешным или нет, в зависимости от того, был ли он реализован вовремя и в рамках бюджета. Следовательно, чтобы иметь шанс добиться успеха в качестве менеджера проекта , вам необходимо уметь согласовывать разумный бюджет и реальные сроки.

Как точно оценить время?
С помощью этих 4 шагов вы сможете сделать гораздо более точную оценку времени:

Шаг 1. Понимание требований
Прежде всего, определите всю работу, которую необходимо выполнить в рамках проекта. Поэтому используйте такие инструменты, как анализ бизнес-требований и структура иерархии работ (WBS), чтобы сделать это достаточно подробно. В рамках этого важно понимать этапы и процессы управления проектами . Поэтому обязательно зарезервируйте время для встреч, отчетов , общения , тестирования и других мероприятий, необходимых для успеха проекта.

Шаг 2. Определите мероприятия и приоритеты, чтобы оценить необходимое время.
Теперь перечислите все действия, которые вы определили, в том порядке, в котором они должны происходить. Важно понять идеальный порядок их проведения и определить приоритеты. На этом этапе вам не нужно добавлять, сколько времени, по вашему мнению, займут эти действия. Однако вы можете записать любые важные сроки. Например, вам может потребоваться завершить работу финансового отдела, прежде чем приступить к работе в конце года.

Шаг 3: Решите, кто будет участвовать
Вы можете выполнять задания в одиночку или провести мозговой штурм в группе и попросить других внести свой вклад. По возможности обращайтесь за помощью к людям, которые уже выполняют определенную работу, поскольку у них, скорее всего, есть соответствующий опыт, которым можно воспользоваться. Привлекая их, они также получат больший контроль над оценками времени и будут усерднее работать для их достижения. Всегда полезно проконсультироваться с другими по поводу вашего проекта. Вы можете подтвердить с ними свои предположения, и это может стимулировать инициативу.

Шаг 4: Сделайте оценки
На этом этапе вы готовы сделать свои оценки. Ниже вы можете ознакомиться с различными методами, которые помогут вам в этом. Но прежде, независимо от того, какие методы вы выберете, помните о следующих основных правилах:

Для начала оцените время, необходимое для каждой задачи, а Исландия, номер телефона whatsapp не проекта в целом;
Уровень детализации зависит от обстоятельств. Например: вам может понадобиться только приблизительная оценка времени для будущих этапов проекта, но вполне возможно, что вам понадобятся подробные оценки для следующего этапа;
Перечислить все: Предположения; Исключения; И ограничения. То есть, что они актуальны и, следовательно, наблюдают за всеми источниками данных, которым вы доверяете. Это поможет вам, когда ваши оценки будут подвергнуты сомнению, а также позволит вам выявить любые области риска, если обстоятельства изменятся;
Предположим, ваши ресурсы продуктивны только 80% времени. Поэтому выделите время для непредвиденных событий, таких как болезнь, проблемы с поставками, отказ оборудования, чрезвычайные ситуации, решение проблем и встречи;
Если некоторые люди работают над вашим проектом только неполный рабочий день, помните, что они могут тратить время на переключение между различными ролями. Важно обеспечить, чтобы все правильно распределяли время на работе;
Помните, что люди часто очень оптимистичны и могут недооценивать количество времени, которое потребуется для выполнения задач.
тайм-менеджмент

Наблюдение:
Ваша оценка в соответствии с этими принципами, вероятно, будет больше, чем вы хотите или можете себе позволить. Но не стоит его сознательно недооценивать. Вместо этого попробуйте удалить ненужные шаги, используя модели Lean и 5S . Вы также можете увеличить производительность, чтобы работа могла выполняться параллельно, или выбрать автоматизированные, а не ручные процессы.

Методы оценки времени
Теперь мы рассмотрим несколько подходов, которые вы можете использовать для оценки времени. Вероятно, вам будет наиболее полезно использовать комбинацию этих методов:

Оценка снизу вверх
Данная методика позволяет составить смету на проект в целом. Чтобы проанализировать снизу вверх, разбейте более крупные задачи на подробные задачи, а затем оцените время, необходимое для выполнения каждой из них. Поскольку вы рассматриваете каждую задачу отдельно, ваша оценка времени, необходимого для каждой из них, вероятно, будет более точной. Затем вы можете подсчитать общее количество времени, необходимое для выполнения плана.

Степень детализации зависит от ситуации. Однако чем подробнее будет ваш анализ, тем точнее он будет. Если вы не знаете, как далеко зайти, рассмотрите возможность разделения работы на части, которые один человек может выполнить, например, за полдня. Это может показаться несколько «круговым» подходом, но он даст вам представление о том, к какому уровню детализации вам следует стремиться. Да, это требует много работы; однако эта работа вскоре окупится в проекте. Просто убедитесь, что вы выделили для этого достаточно времени на этапе проектирования проекта.